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少即是多,不要试图煮沸整个海洋

2018-10-21 21:09:11作者: 浏览:170我要评论(0)
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来源 | 人民论坛网(rmltwz


“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”


现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。


比如说,一边做事一边听音乐,一边开车一边打电话,一边吃饭一边操作手机。


有时候我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件事甚至三件事。

首先,这样的人确实很勤奋,但是,他们陷入了几个认知误区:


·每件事都很重要

·认为有能力同时处理很多事

·认为意志力很强大


而真相是:


·真正重要的事并不多

·你能同时处理很多事,但你不能把每件事都处理好

·我们随时都会被打扰,被诱惑,随时都会分心,我们没那么全神贯注



1


不要试图煮沸整个海洋


成功并不因为我们忙碌就接近我们。我们往往多劳但没有多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。


管理学里有一句话,叫做“不要试图煮沸整个海洋”。意思就是要有所选择,找出你做事情的优先顺序。


但是,很多时候,人的欲望,总是让我们忍不住要去做“煮沸整个海洋”的事情。



一段时期,宝洁公司致力于不停研发新的产品,甚至将相同的产品做出不同的味道、形状和尺寸,但销量情况却不尽如人意。


后来,管理层决定把产品配方标准化,还果断剔除了边缘品牌,减少产品生产线,市场销售份额却增加了5%。


人最难控制的是欲望,看到好的东西都想要。但投身太多的事情,最后很可能都是半途而废,甚至一事无成。


其实,每个人的精力都是有容量,在精力无法扩容的情况下,我们只有学习做减法。


2


学会“选择和集中”


人生就像多米诺骨牌,做好一件恰当的事,其能量足以推动数件事,甚至更多。


这世界上永远存在着“做比不做更好的事情”和“知道比不知道更好的事情”。人有更多的欲望并不是坏事,很多时候它确实是成功的必要前提。但不懂得做选择,会让事情进入另一个极端。


自然科学中有一种做法叫“间伐”,是说在森林里,想要培育出大树,就要对其他没有被选定的小树做砍伐。


很多人会觉得这样做太浪费了,但这是让有限的阳光能够照入森林各个角落的唯一办法。


时间管理也完全一样。勇于说“不”,敢于明确自己“不做”的事情,把他们都砍伐掉,才能集中精力在剩下的事情上——这才是对你所做事情最负责的态度。



那么,我们如何来选择自己该做的事情呢?


拿出一张白纸,列出所有你觉得值得去做的事情,然后按照如下4个标准来评分:


标准1:是否符合自己的价值观


就是自己认为什么是好的东西,是自己追求想要的东西。这没有标准答案,因人而异。很多人其实并没有自己的价值观,所以,在时间管理上也很难做出明智的选择。


比如,有粉丝会问,现在的工作不喜欢,到底要不要辞职?事业单位和国企相比,哪个更好?


对不起,这个问题没有标准答案,要看你是怎样的一个人,觉得什么样的生活和人生是你真正想要的。


一千个观众眼中有一千个哈姆雷特。


如果自己的价值观没搞清楚,请先把这个搞清楚。


标准2:和目标的紧密性



有了价值观,也就基本有了自己的人生目标。然后,就需要把这个目标做阶段性的分解。


有了具体的目标,就可以把那些罗列出来的事情和这个目标去比照,按照关系的紧密性打分。


标准3:优先第二象限的事情


大家都学过时间管理的四象限法则,第二象限就是重要又不紧急的事情。



但是,现实中,能坚持执行这一原则的人少之又少。比如,学习的事情,个人能力提升的事情,需要长期耐心投入才能在中长期出成果的事情。


这些事情,在精力容量范围内,要优先确保。


标准4:外包非核心竞争力的事情


不属于你核心竞争力的事情,如果有人比你做得更好更高效,就交给别人去做。


让专业的人来做专业的事情,不要把时间浪费在“假勤奋”上。自己搞不懂的事,就去请教专业的人,哪怕花点钱。


用钱买时间,永远是桩不吃亏的买卖。


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