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Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

2015-09-29 14:57:59作者: 浏览:698我要评论(0)
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平时用Excel办公时,当面对着大量的数据录入的情况下,数据录入的正确性是十分重要的,数据录入是数据分析,以及计算的基础。因此,我们需要用到一些设置,可以对防止输入不正确的数据起到一定的作用。

那么这里,我们就要用到微软Excel表格中数据有效性的判断功能。N只读先来介绍一下功能的原理:设置输入数据的整体属性,数据范围。设置后,当输入的数据已经超出了刚才你设定的数据范围,那么就会弹出对话框来提醒你,这样就可以帮助你输入一些不必要的错误数据了。那么接下来就来给大家讲一下如何在Excel中设置单元格输入的数据范围。

首先,选中需要数据限制的表格部分

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

按照图中所示,依次点击图中的选项

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

在这里设置数据的有效性,允许的数据类型,数据大小,和具体的数值

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

在“输入信息”一栏中,分别设置提醒时显示出来的“标题”和“显示的内容”。当鼠标移动到刚才选中的表格处,这里编辑的内容就会自动显示出来提醒编辑者

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

在“出错警告”一栏中输入对应所显示“样式”,“标题”和“提醒内容”。输入不在范围内的数据后,这里的内容会通过对话框的形式谈出来提醒编辑者

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

设置好以后的效果,当鼠标移动到设置过的表格上时,会自动出现提醒,这里就是第一次输入的内容

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

下面来做个试验,输入不在设置范围内的数据后会有什么效果呢?

输入不在范围内的数据后,第二次输入的提醒内容会通过对话框的形式提醒编辑者

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

输入范围内的数据就不会有刚才的提醒了

Excel表格如何设置单元格输入的数据范围

本文来自N只读微信公众平台,详细的计算机以及互联网方面的图文教程,这是一个看图的时代,直观的可视化,提高学习者的阅读效率

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